Büroservice & Personalverrechnung für Selbstständige & kleine Unternehmen

Mehr Zeit für dein Geschäft.
Weniger Stress im Büro.

Ein Büro, das einfach läuft.

Von laufender Büroorganisation, vorbereitender Buchhaltung und Kommunikation mit deiner Steuerberatung bis zur Personalverrechnung – Aufgaben, die einfach erledigt werden müssen.

Persönlich. Strukturiert. Verlässlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen
15+ Jahre Erfahrung in Administration & Organisation Öffentlich bestellte Personalverrechnerin Ortsunabhängige Zusammenarbeit - österreichweit möglich

Kennst du das?

Du willst dich um dein Geschäft kümmern. Um deine Kunden. Um Wachstum.
Nicht um Rechnungen, Fristen und Papierchaos.

Belege stapeln sich. Rechnungen werden später geschrieben als geplant – es kommt kein Geld rein.
Fristen und offene Zahlungen. Der Überblick über offene Zahlungen geht verloren. Mahnungen häufen sich und Skonti bleiben ungenutzt.
Die Steuerberatung fragt nach. Unterlagen oder Informationen fehlen. Rückfragen kosten Zeit und Nerven.
Unordnung ist kein Stilproblem.
Sie ist ein wirtschaftlicher Faktor.

Die Lösung

Dein Büro läuft. Verlässlich.

Ich übernehme laufende Büroaufgaben und Personalverrechnung – strukturiert, sorgfältig und mit dem Blick fürs Detail.

Denn Struktur bedeutet nicht Bürokratie.
Sie bedeutet Kontrolle.

Deine Vorteile

Was du gewinnst

Mehr Zeit & Fokus

Weniger offene To-dos. Mehr Zeit für dein Geschäft, deine Kunden und dein Wachstum.

Mehr Überblick

Du weißt, was erledigt ist, was ansteht und wo Handlungsbedarf besteht.

Mehr Kontrolle

Strukturierte Abläufe und vollständige Unterlagen sorgen für mehr Kontrolle im Büroalltag.

Das übernehme ich für dich

Büroservice und Personalverrechnung – abgestimmt auf das, was du in deinem Unternehmen wirklich brauchst.

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Digitale Belegorganisation & vorbereitende Buchhaltung

Belege und Dokumente werden digital organisiert, laufend verwaltet und strukturiert an deine Steuerberatung übergeben.

Zahlungen & Liquidität

Eingangsrechnungen und Abgaben werden fristgerecht bezahlt. Skonti werden berücksichtigt. Zahlungsverpflichtungen behalten ihre Termine – damit unnötige Kosten vermieden werden.

Angebote, Rechnungen & Mahnwesen

Angebote und Rechnungen werden erstellt und versendet, Zahlungseingänge überwacht und offene Posten nachverfolgt. Damit dein Geld nicht liegen bleibt.

Personalverrechnung & -administration

Von der vorbereitenden Personaladministration bis zur laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung – einzeln oder kombiniert.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

1
Erstgespräch

Wir klären, welche Aufgaben du abgeben möchtest – unverbindlich und kostenlos.

2
Struktur

Zuständigkeiten, Abläufe und die Zusammenarbeit werden organisiert.

3
Umsetzung

Ich übernehme die vereinbarten Aufgaben eigenständig und zuverlässig.
Du konzentrierst dich auf dein Geschäft.

4
Klarer Austausch

Du bleibst informiert, ohne dich um laufende Abläufe kümmern zu müssen.
Wir stimmen uns ab, wenn Entscheidungen notwendig sind.

Schritt für Schritt. Ohne Mehraufwand für dich.
Und wenn sich dein Bedarf ändert, passen wir den Umfang an.

Über mich

Struktur entsteht nicht zufällig.

Beate Knauss – KNB Office

Beate Knauss

KNB Office e.U.

Über mich

Struktur entsteht nicht zufällig.

Ich bin Beate Knauss.

Seit über 15 Jahren arbeite ich im administrativen und organisatorischen Bereich – mit Verantwortung, Überblick, klaren Abläufen und digitaler Organisation. Auch die Personalverrechnung gehört seit vielen Jahren zu meinem beruflichen Alltag.

Ich weiß, wie schnell sich Unordnung einschleicht. Wie Belege „schnell abgelegt" und Fristen verschoben werden. Und wie man irgendwann beginnt zu suchen – statt zu arbeiten.

Ich weiß, was ich tue. Deshalb arbeite ich strukturiert, zuverlässig und vertraulich. Mit klaren Zuständigkeiten. Mit festen Abläufen. Damit Chaos gar nicht erst entsteht.

Langjährige Erfahrung in Administration, Organisation & Personalverrechnung
Aufbau klarer Abläufe und Strukturen
Einführung und Weiterentwicklung von ERP- und digitalen Unternehmenssystemen
Öffentlich bestellte Personalverrechnerin

Leistungen & Pakete

Wähle, was zu deinem Unternehmen passt.

Büroservice

BASIC OFFICE

Ordnung für deine Buchhaltung. Punkt.

ANGEBOTS & RECHNUNGSSERVICE

Angebote schreiben nervt. Rechnungen schreiben auch.
Ich übernehme das für dich. Zeitnah und verlässlich.

FULLOFFICE

Du kümmerst dich um dein Geschäft. Ich mich um dein Büro.
Die Komplettlösung für deine laufende Büroorganisation – inklusive Kommunikation mit deiner Steuerberatung.

Alle Büroservices & Preise ansehen  →

Personalverrechnung

PERSONALVERRECHNUNG

Personalverrechnung & -administration.

Von der Vorbereitung bis zur fertigen Lohn- und Gehaltsabrechnung – einzeln oder kombiniert.

Personalverrechnung & Preise ansehen  →

Häufige Fragen vor der Zusammenarbeit

Nein. Wir schauen zuerst, wie dein aktuelles System funktioniert und was davon gut funktioniert. Darauf bauen wir auf und strukturieren nur dort neu, wo es sinnvoll ist.

Ja. Du entscheidest, welche Aufgaben du abgeben möchtest. Der Umfang kann flexibel an dein Unternehmen und deinen tatsächlichen Bedarf angepasst werden.

Ja. Wenn du die Personaladministration selbst übernimmst, übermittelst du mir die vollständigen Abrechnungsdaten und ich übernehme die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Alternativ kannst du auch die Personaladministration abgeben – entweder mit Abrechnung durch deine Steuerberatung oder gemeinsam mit der Personalverrechnung bei KNB Office.

Deine Steuerberatung bleibt für deine steuerlichen Angelegenheiten zuständig. Im Büroservice übernehme ich die Vorbereitung und laufende Kommunikation mit deiner Steuerberatung.

Auch bei der Personalverrechnung hast du die Wahl: Sie kann weiterhin bei deiner Steuerberatung bleiben – oder direkt von KNB Office übernommen werden.

Zeit, die du mit Belegen, Angeboten, Rechnungen oder laufender Administration verbringst, fehlt dir an anderer Stelle. Gleichzeitig kostet eigenes Personal weit mehr als nur das monatliche Gehalt.

Du gibst genau die Aufgaben ab, die du nicht selbst erledigen möchtest – mit planbaren monatlichen Kosten und ohne zusätzliches Personal.

Deine Unterlagen und Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich für die vereinbarten Leistungen verwendet. Die Zusammenarbeit wird vertraglich geregelt, Verschwiegenheit ist selbstverständlich. Digitale Dokumente werden nur für berechtigte Personen zugänglich gemacht.

So, wie es für die Zusammenarbeit sinnvoll ist – per Telefon, E-Mail oder digital. Im Setup legen wir gemeinsam fest, wie und wann wir uns abstimmen. Kein unnötiges Hin und Her.

Bei der Personaladministration kann die Kommunikation auf Wunsch auch direkt mit deinen Dienstnehmern erfolgen.

Ja. Dein Unternehmen entwickelt sich – und dein Bedarf kann sich verändern. Umfang und Leistungen können entsprechend angepasst werden.

Die Zusammenarbeit kann vollständig digital organisiert werden. Persönliche Abstimmungen sind natürlich trotzdem möglich.
Beate Knauss

Mehr Zeit. Weniger Stress. Klare Ordnung.

Punkt.

Erstgespräch vereinbaren 03612 / 82302

Kontakt

Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen.
Persönlich, vor Ort oder online.

Schreib mir oder ruf mich an – ich melde mich werktags innerhalb von 24 Stunden bei dir.

Mit dem Absenden stimmst du der Verarbeitung deiner Daten gemäß unserer Datenschutzerklärung zu.

KNB Office e.U.

Beate Knauss

Sonnberg 13a
8903 Lassing
03612 / 82302
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www.knb-office.at
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